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北京赛车pk10专业改单OA办公系统如何设定审批流

文章来源: 更新时间:2018-05-20 06:03

  在OA办公系统中可以控制审批单的打印权利吗?OA系统中可以指定某个节点才可打印单据而其他节点不让其打印吗?

  OA系统可以控制审批时打印单据的权限。在审批动作节点的操作权限设置中有“允许打印”的权限,勾选后,当审批流转对应的动作节点为该动作时,审批时可以打印审批单。

  又到了报销的日子,今天财务部特别忙,各部门的员工都拿着发票和审批单到财务部来报销,出纳艾雪(出纳)一看很是头疼:有的人员打错单子,审批单和原始票据对不上;有的人员在领导还没有审批之前就打印出来,使得审批单上没有领导签字;还有一些是领导否决的审批单也打印出来进行报销。

  为了更好的解决这个问题,艾雪(出纳)找到了信息部的姜程(信息部经理)求助。

  “姜程(信息部经理),我遇到个财务报销的问题,您看能否通过OA系统帮我解决下呢?”艾雪(出纳)将所遇到的情况一一和姜程(信息部经理)进行了沟通。

  “您看如果我把流程中打印审批单的权限控制下,只给您,在报销的时候只有您可以去打印审批单,然后粘贴在原始凭证前面这样可以吗?”姜程(信息部经理)给出意见。

  “这样可以啊,我是流程中的最后一个节点,这样由我打印的时候可以避免大家打错审批单,也可以避免领导没有审批就打印的情况,这样真是太好了,实现起来麻烦吗?”艾雪(出纳)问。

  “不麻烦,我只要单独给您打印的权利,其他人的打印权限我将其去掉就可以了。”

  1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们新建“打印”审批动作,点击“新建”按钮进入到审批动作节点设置中。

  2.在操作权限设置中勾选“允许打印”,然后保存。勾选以后则拥有此“打印”权限的人在处理时有“打印”的按钮。

  3.建立完审批动作,我们将此动作应用到差旅费报销单的出纳节点,点开出纳节点的节点设置,选择“打印”的审批动作后保存流程。

  4.同理流程中的其他审批节点应用的审批动作,如“审批”,在审批动作节点设置中将允许打印功能去掉,这样则流程中拥有“打印”的出纳节点才有允许打印的权利,其他节点不可打印单据。

  5.我们用王英(行政秘书)帐号起草差旅费报销单提交给第一个审批人刘晓宇(办公室主任)审批,登录刘晓宇(办公室主任)帐号打开待办事项,看处理按钮并无打印按钮,我们用刘晓宇(办公室主任)帐号将此单处理掉,提交给第二个审批人李国天(行政总监)审批。

  6.登录李国天(行政总监)帐号打开待办,北京赛车pk10专业改单上面的处理按钮也无打印按钮,用此人帐号将此单处理掉,提交给财务人员处理。

  7.登录财务艾雪帐号打开王英(行政秘书)发起的差旅费报销单,看处理按钮中有打印按钮,则作为流程中最后一个节点的出纳节点可以进行审批单打印。

  对于各类流程中打印审批单的权限控制可以保障审批流程的完整性和有效性,防止流程没有走完或被否决的审批单被误用,充分提高审批流转环节的效率。审批打印权限设置不仅可以应用于报销单据工作中,还能在各类审批流程中帮企业严格把关,实现规范管理。



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